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ビジネスメールをChatGPTで作るプロンプト例文集【謝罪・日程調整・催促】
ビジネスメールは「失礼がないか」「言い回しが適切か」に毎回悩みがちな作業です。ChatGPTに正しく指示（プロンプト）を出せば、下書きを数秒で作成でき、あとは内容を確認して微調整するだけで済みます。ここでは、シーン別のプロンプト例文と、精度を上げるコツを紹介します。
基本プロンプトの型
あなたは日本のビジネスメールに精通したアシスタントです。以下の条件でメール文面を作成してください。
宛先：（例）取引先の担当者様
用件：（例）来週の打ち合わせ日程を再調整したい
トーン：丁寧・フォーマル
件名も含めて、日本のビジネスマナーに沿った自然な文章にしてください。
シーン別の使い方のコツ
謝罪メール：「謝罪の理由」「今後の対応策」の2点を必ず条件に含めましょう。理由が曖昧だと言い訳がましい文面になりがちです。
日程調整メール：候補日を2〜3個具体的に入れると、そのままコピペで使える文面が生成されます。
催促メール：「相手を責めすぎない」トーンを明示的に指定すると、関係性を壊さない自然な催促文になります。
よくある質問
- ChatGPTにビジネスメールを書かせるときの基本の型は？
- 「宛先」「用件」「トーン」の3つを最初に伝えるだけで、精度が大きく上がります。件名も一緒に生成させると手間が省けます。
- 謝罪メールをAIに作らせても失礼にならない？
- AIが作る文面はあくまで下書きです。相手との関係性や具体的な経緯は自分で必ず調整し、事実確認をしてから送信してください。
- 英語のビジネスメールもAIで作れる？
- 「英語で」と指示に加えるだけで対応できます。トーン（フォーマル度）を伝えるとより自然な文面になります。
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